Privacy Policy / Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung – Sharingteam App
Datum letzte Aktualisierung: 01. Januar 2026
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Sharingteam App (im Folgenden „App“) ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Der Betreiber (www.sharingteam.com) hält sich an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Begriffe
Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (Art. 5 lit. a DSG).
Besonders schützenswerte Personendaten: Gesundheitsdaten (z. B. Medikamente, Vitalwerte, Allergien, Diagnosen) gemäss Art. 5 lit. c DSG.
Verarbeitung: jeder Umgang mit Personendaten, z. B. Erfassen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.
Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet (Art. 5 lit. j DSG / Art. 4 Abs. 7 DSGVO).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Betreiber verarbeitet Personendaten ausschliesslich auf Grundlage der:
Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Medikamente, Vitalwerte, Allergien) holt der Betreiber eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
4. Erhebung und Verarbeitung von Daten in der App
Die Sharingteam App erhebt und verarbeitet folgende Daten:
4.1 Automatisch erhobene technische Daten
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Nutzung
Gerätetyp (Smartphone/Tablet), Betriebssystemversion
App-Version
Geräte-Kennungen (z. B. Push-Token für Benachrichtigungen)
4.2 Bei Registrierung und Nutzung erhobene Daten
Profil- und Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Admin / Mitglied), Beziehung zur pflegebedürftigen Person.
Daten der pflegebedürftigen Person: Name, Adresse, Notfalladresse, Geburtsdatum, Blutgruppe, schwere Allergien, medizinische Kurzinfos.
4.3 Pflege- und Gesundheitsdaten
Medikamenten-Manager: Medikamentennamen, Dosierungen, Einnahmehinweise, Einnahmezeitpunkte, Bestätigungen durch Nutzer.
Vitalwerte-Tagebuch: Blutdruck, Blutzucker, Gewicht – mit Zeitstempel und bestätigendem Nutzer.
Stimmungs-Check-in: Stimmungsstatus (😊 😐 🙁) der pflegebedürftigen und pflegenden Personen mit optionalen Notizen.
Geteilter Kalender: Termine (Arzt, Therapie, Spitex, Dienstleistungen) mit Orten, Zeiten, Telefonnummern und Status („Wartend“ / „Erledigt“).
4.4 Koordinationsdaten
Pflege-Pool: Übernommene Aufgaben, Care-Herzen (Belohnungspunkte), eingelöste Gutscheine.
Übergabe-Buch: Textliche Notizen zwischen Angehörigen (mit Verfasser und Zeitstempel).
Live-Einkaufszettel: Gemeinsame Checkliste mit Artikeln und Status (offen / erledigt).
Live-Besuchsstatus: Anzeige, welcher Nutzer aktuell vor Ort ist (mit Startzeit).
4.5 Dokumenten-Ablage
Hochgeladene Dokumente (Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Medikationsplan, Versicherungskarte). Der Zugriff ist auf die Rolle Admin beschränkt.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bereitstellung und Betrieb der App (Kalender, Medikamentenmanager, Aufgabenverteilung)
Koordination von Pflegeaufgaben innerhalb der definierten Pflegegruppe
Dokumentation von Medikamenteneinnahmen und Vitalwerten für Angehörige und Arztbesuche
Notfallhilfe über den SOS-Button (Anzeige von Adresse, Allergien, Blutgruppe)
Kommunikation zwischen den Nutzern (Übergabe-Buch)
Verwaltung von Zugriffsrechten (Admin vs. Mitglied)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
6. Datenweitergabe innerhalb der Pflegegruppe
Die Sharingteam App ist für die Nutzung innerhalb einer geschlossenen Pflegegruppe (Familie, Angehörige, enge Vertrauenspersonen) konzipiert.
Alle in der App erfassten Daten werden nur innerhalb Ihrer Pflegegruppe sichtbar sein.
Der Admin legt fest, welche Mitglieder zur Gruppe gehören und welche Rechte sie haben.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte (z. B. Spitex, Ärzte, Krankenkassen) erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Datenweitergabe ins Ausland
Der Betreiber speichert Daten grundsätzlich in der Schweiz. Eine Übermittlung in EU-/EWR-Staaten oder Drittländer erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau (Art. 16 DSG / Art. 44 DSGVO) oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
8. Speicherdauer und Datenaufbewahrung
Aktive Nutzung: Daten werden während der aktiven Nutzung der App gespeichert.
Kündigung/Löschung: Nach Beendigung der Nutzung (Löschung des Kontos durch Admin) werden die Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht oder anonymisiert.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Bestimmte Daten (z. B. Medikamentendokumentationen) unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden nach deren Ablauf gelöscht (Art. 958f OR / Art. 17 DSGVO).
9. Cookies und Tracking-Technologien
Die Web-Version der App verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Für den vollen Funktionsumfang (Login, Echtzeit-Updates) wird jedoch die Aktivierung von Cookies empfohlen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit folgende Rechte (Art. 25 ff. DSG / Art. 15–21 DSGVO):
Auskunft: Sie können verlangen, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind.
Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die weitere Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an: info@sharingteam.com
Zur Sicherheit kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.
11. Datensicherheit
Der Betreiber trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Zerstörung zu schützen (Art. 8 DSG / Art. 32 DSGVO).
Hinweis zum MVP-Modus: Im aktuellen Minimum Viable Product (MVP) werden ausschließlich lokale Testdaten im Browser simuliert. Im Produktivbetrieb werden alle medizinischen Daten nach DSGVO-Standard Ende-zu-Ende verschlüsselt.
12. SOS-Button & Notfalldaten
Im Notfall-Modus werden folgende Daten auf Ihrem Gerät angezeigt:
Aktuelle Wohnadresse der pflegebedürftigen Person
Medizinische Kurzinfos (Blutgruppe, schwere Allergien)
Direktwahltasten für Hausarzt, Spitex und Angehörige
Wichtiger Hinweis: Diese Daten ersetzen keine professionelle medizinische Notfallkennzeichnung (z. B. Notfallarmband). Der Betreiber haftet nicht für die Richtigkeit oder Vollständigkeit dieser Daten im Ernstfall. Sie sind als Nutzer selbst dafür verantwortlich, die Daten aktuell zu halten.
13. Haftungsausschluss (nach Schweizer & EU-Recht)
13.1 Grundsatz
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit beim Datentransfer über das Internet gewährleistet werden. Die Nutzung der App erfolgt auf eigene Verantwortung.
13.2 Keine medizinische Haftung
Die Sharingteam App ist ein reines Koordinations- und Informationstool. Der Betreiber übernimmt keinerlei Haftung für gesundheitliche Schäden, die durch falsche oder verspätete Medikamenteneinnahme, fehlerhafte Vitalwert-Aufzeichnungen oder unvollständige Notfalldaten entstehen.
13.3 Keine Haftung für Nutzerinhalte
Der Betreiber haftet nicht für die Richtigkeit von Nutzer-generierten Inhalten (z. B. Einträge im Übergabe-Buch, Stimmungen, Aufgaben im Pflege-Pool).
13.4 Externe Links
Für externe Seiten (z. B. verlinkte Arztpraxen) wird keine Haftung übernommen; deren Betreiber sind selbst verantwortlich.
13.5 Geltendes Recht
Dieser Haftungsausschluss unterliegt dem Schweizer Recht; ergänzend findet EU-Recht Anwendung (DSGVO, E-Commerce-Richtlinie). Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Betreibers (www.sharingteam.com / Patrick Näf – Business Consulting) in der Schweiz.
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets in der App sowie auf der Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen erfolgt eine Benachrichtigung über die App (Push-Nachricht).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Patrick Näf – Business Consulting
Näf Patrik Andreas
Oltnestrasse 49
4653 Obergösgen
Schweiz
Telefon: +41 79 932 84 66
E-Mail: info@sharingteam.com
Web: https://www.sharingteam.com